Wir setzen große Stücke auf Sie
Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Starten Sie jetzt bei der HARIBO Familie mit über 7.000 tollen Kolleginnen und Kollegen aus 26 Ländern. Als Teil der Fruchtgummi-Nr. 1.
Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Einstieg: ab sofort in Neuss / DeutschlandÜber diese Position:
Willkommen in der spannenden Produktions- und Organisationswelt von HARIBO. Hier stärken Sie der Werksleitung mit all Ihren Talenten engagiert den Rücken. Bei uns warten abwechslungsreiche Projekte auf Sie, die immer dazu beitragen, HARIBO-Fans in aller Welt glücklich zu machen. Freuen Sie sich auf unser sympathisches und wertschätzendes Team, das Sie täglich begleitet.
Unser Mix, der Sie erwartet:
- Sie engagieren sich vielseitig im Tagesgeschäft – so sind Sie in wichtige Prozesse stets werksaktuell involviert
- Dabei steuern Sie vertrauensvoll interne Informationen, so wie unsere Prozesse mit externen Geschäftspartnern
- Dazu koordinieren und bearbeiten Sie die Korrespondenz der Werksleitung, ob Schriftverkehr, Protokolle oder Berichte, das Back Office ist Ihre Welt
- Stehen Präsentationen, bzw. Statistiken an, erstellen Sie diese mit Elan und bereiten Themen ebenso aktuell auf
- Zudem planen und managen Sie sämtliche Termine – und das inklusive Besucherempfang und Betreuung
- Auch Dienstreisen, Konferenzen und Events organisieren Sie als umsichtiger Profi
- Bei alledem haben Sie auch interne Bestellvorgänge durch SAP im Blick
- Da Sie Koordination großschreiben, bauen Sie auch gleich unser Vertragsmanagement auf
- Diesen Schwung, Dinge anzugehen, übertragen Sie auf die Organisation unserer Poolfahrzeuge am Standort
- Sie verstehen sich als Dienstleister für das Werksleitungsteam und übernehmen auch Tätigkeiten aus angrenzenden Bereichen
Zutaten, die Sie mitbringen:
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- So freuen wir uns über Ihre ersten Berufserfahrungen in ähnlicher Assistenzfunktion
- Insbesondere Ihre professionelle Verschwiegenheit rund um Interna und das verantwortungsvolle Gespür hierfür zeichnen Sie aus
- Routine in SAP und vor allem in MS-Office haben Sie ebenso
- Und wann immer es um Organisation sowie selbstständiges, praktisches Handeln geht, kommen Sie auf Touren, denn an guten Lösungen liegt Ihnen sehr viel
- Das zeigt sich auch in Ihrer emphatischen und dabei immer zielgenauen Kommunikation, die Ihr Team sehr schätzt
- Dabei ist Ihr Englisch auch stets auf Korrespondenzniveau
Kontakt
Janine Khosravi freut sich auf Ihre Online-Unterlagen per Bewerbungstool. Mehr Informationen über die Karrieremöglichkeiten bei HARIBO finden Sie auf haribo.de/karriere.
- Zeitlich flexibel arbeiten
Zeitlich flexibel arbeiten
Passen Sie den Arbeitstag Ihren persönlichen Bedürfnissen an:
- Das wöchentlich wechselnde Schichtmodell ermöglicht Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Mobil arbeiten
Mobil arbeiten
Die Flexibilität, private Anforderungen mit dem Job besser zu vereinen oder das Bedürfnis, dem gelegentlichen Trubel im Büro zu entkommen um fokussierter an einer Aufgabe arbeiten zu können - dafür kann ganz einfach an mehreren Tagen im Monat von zu Hause gearbeitet werden.
- Hilfe im Familienalltag
Hilfe im Familienalltag
Weil es auch den Familien unserer Mitarbeitenden gut gehen soll, bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice u. a. an:
- Elternberatung und Beratung zur Kinderbetreuung, die von Kita-Platz bis Notbetreuung auch vermittelt werden kann
- Beratung zur Pflege von Angehörigen und Vermittlung von Pflegekräften oder -plätzen
- Lebenslagen-Coaching mit einer 24-Stunden-Hotline bei Krisenthemen wie Schulden, familiären oder beruflichen Konflikten, Suchterkrankungen etc.
Zusätzlich machen zahlreiche Webinare im Monat fit zu verschiedenen Familien-Themen.
- Fortbildung & Seminare
Fortbildung & Seminare
Um Sie bestmöglich für Ihre Tätigkeiten auszubilden bekommen Sie bei Bedarf berufsbezogene Weiterbildungen und Seminare.
- Gesundheits-Bonus bis zu 600 €
Gesundheits-Bonus bis zu 600 €
Der HARIBO Gesundheits-Bonus von 300 € jährlich ist eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für Leistungen, die eine Krankenkasse nicht oder nicht vollständig abdeckt, z. B. die neue Brille, Zahnersatz, Anwendungen beim Heilpraktiker etc. Durch monatlich 4,90 € eigene Beteiligung kann der Bonus sogar auf 600 € im Jahr verdoppelt werden.
- Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge bietet HARIBO unterschiedliche Modelle für verschiedene Berufsgruppen. Dazu werden monatlich Beiträge z. B. in eine Pensionskasse gezahlt, die den Mitarbeitenden später eine Zusatzrente bietet. Zusätzlich können Sie einen Anteil Ihres Gehalts freiwillig einzahlen, was von HARIBO wiederum bezuschusst wird.
- Sonderzahlungen
Sonderzahlungen
Sie bekommen Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie einen Erfolgsbeteiligungs-Bonus.
- Fahrradleasing
Fahrradleasing
In Zusammenarbeit mit JobRad suchen Sie sich für 36 Monate ein Wunschrad aus – inklusive Vollkasko und Mobilitätsgarantie. Die Raten werden automatisch vom Bruttogehalt abgezogen, was Ihnen dank steuerlicher Förderung bis zu 40 % im Vergleich zum üblichen Kauf spart.
Für die Sportlichen: Wenn Sie mit Ihrem Rad ins Büro fahren möchten, stehen Ihnen moderne Duschen und Spinde zur Verfügung - für einen frischen Start in den Tag :)
- Bunte Auswahl in der Kantine
Bunte Auswahl in der Kantine
In der betriebseigenen Kantine gibt es jeden Tag ein breites Angebot:
- Täglich frische Gerichte
- Verpflegungsautomaten, die auch für die Nachschicht bereitstehen
- HARIBO günstiger kaufen
HARIBO günstiger kaufen
Mitarbeitende können unsere Produkte in allen HARIBO-Shops vergünstigt einkaufen.
- Nasch-Flatrate
Nasch-Flatrate
Wir sind die größten Fans unserer Produkte. Natürlich darf während der Arbeit so viel genascht werden, wie man möchte – und kann. Unser gesamtes buntes HARIBO- und MAOAM-Sortiment steht zur Auswahl.
- Vorsorge beim Betriebsarzt
Vorsorge beim Betriebsarzt
Regelmäßige Gesundheitsvorsorge sollte nicht vernachlässigt werden. Unsere Betriebsarztpraxis bietet Gesundheits-Check-ups, Impfungen, Hör- und Sehtests etc.