Wir setzen große Stücke auf Sie

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – für reibungslose Produktions- und Verpackungsprozesse. Begeisterung für Qualität, Technologie und einzigartige Produkte machen uns zur Fruchtgummi-Nr. 1. Unser weltweiter Erfolg schafft ein sicheres Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven. Werden Sie jetzt ein Teil des Teams und bringen Sie gemeinsam mit uns Freude in die Welt.

Teamassistenz Werksverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Über diese Position

Willkommen in der spannenden Produktions- und Organisationswelt von HARIBO, in der Sie als Teil der Werksverwaltung dem Werksleitungsteam mit all Ihren Talenten engagiert den Rücken stärken. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent meistern Sie die abwechslungsreichen Aufgaben in Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche) und tragen so dazu bei, dass unsere beliebten Produkte unsere HARIBO-Fans zum Strahlen bringen.

Unser Mix, der Sie erwartet:
  • Sie unterstützen das Team der Werksleitung im vielseitigen Tagesgeschäft und übernehmen engagiert administrative Aufgaben
  • Dazu gehört das Koordinieren von internen sowie externen Terminen und Besprechungen, Werksveranstaltungen und Rundgängen im Werk
  • Projekte planen Sie selbstständig und auch die Durchführung dieser lässt Ihr Herz höherschlagen
  • Mit Ihrem Know-How verwalten Sie unsere Fahrzeuge im Werk
  • Zu alledem koordinieren und bearbeiten Sie die Korrespondenz – ob Schriftverkehr, Protokolle oder Berichte, das Backoffice ist Ihre Welt
Zutaten, die Sie mitbringen:
  • Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion als kaufmännische Assistenz
  • Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit Ihrer Leidenschaft für Kommunikation
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten im Team ist Ihnen dabei eine tägliche Freude
  • Routinierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Know-How in SAP runden Ihr Profil ab
Kontakt

Kommen auch Sie zur beliebten HARIBO-Familie. Stefanie Sondermann freut sich auf Ihre Online-Unterlagen per Bewerbungstool.

Mehr Informationen über die Karrieremöglichkeiten bei HARIBO finden Sie auf haribo.de/karriere.

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  • Zeitlich flexibel arbeiten
    Uhr
    Uhr

    Zeitlich flexibel arbeiten

    Passen Sie den Arbeitstag Ihren persönlichen Bedürfnissen an:

    • Gleitzeit ohne Kernzeit: Sie entscheiden selbst, wann Ihr Tag anfängt und endet. Überstunden können gesammelt und durch kürzere Arbeitstage oder einen freien Tag abgebaut werden.
    • Machen Sie bis zu 2 Stunden verlängerte Mittagspause.
  • Mobil arbeiten
    Person mit Laptop
    Person mit Laptop

    Mobil arbeiten

    Für die bessere Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Anforderungen oder einfach für etwas mehr Ruhe, um fokussiert an Aufgaben und Projekten zu arbeiten, kann monatlich an bis zu 5 Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Da wir vor allem aus persönlichen Begegnungen und Gesprächen auf den Fluren, in der Kantine oder an der Kaffeebar Freude, Energie und Kreativität ziehen, legen wir unseren Fokus auf den Kontakt und den Austausch in Präsenz.

  • Sonderzahlungen
    Sparschwein
    Sparschwein

    Sonderzahlungen

    Sie bekommen Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie einen Erfolgsbeteiligungs-Bonus.

  • Betriebliche Altersvorsorge
    Sparschwein
    Sparschwein

    Betriebliche Altersvorsorge

    Im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge bietet HARIBO unterschiedliche Modelle für verschiedene Berufsgruppen. Dazu zahlt HARIBO monatlich Beiträge z. B. in eine Pensionskasse ein, die den Mitarbeitenden später eine Zusatzrente bietet. Zusätzlich können Sie einen Anteil Ihres Gehalts freiwillig einzahlen, was von HARIBO wiederum bezuschusst wird.

  • Gesundheits-Bonus bis zu 600 €
    Herzschlag
    Herzschlag

    Gesundheits-Bonus bis zu 600 €

    Der HARIBO Gesundheits-Bonus von 300 € jährlich ist eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für Leistungen, die eine Krankenkasse nicht oder nicht vollständig abdeckt, z. B. die neue Brille, Zahnersatz, Anwendungen beim Heilpraktiker etc. Durch monatlich 4,90 € eigene Beteiligung kann der Bonus sogar auf 600 € im Jahr verdoppelt werden.

  • Vergünstigte Sport-Angebote
    Ball und Hanteln
    Ball und Hanteln

    Vergünstigte Sport-Angebote

    Damit die Bewegung im Alltag nicht zu kurz kommt, bieten wir mit dem Urban Sports Club vergünstigten Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellness-Angeboten – off- wie online. Fitnessstudio, Yoga, Klettern oder Outdoor-Kurse – für jeden Sportbegeisterten ist etwas dabei.

  • 365 Tage versichert
    Benefit Modul Unfallversicherung
    Benefit Modul Unfallversicherung

    365 Tage versichert

    HARIBO Mitarbeitende sind dank unserer Gruppen-Unfallversicherung 365 Tage im Jahr rund um die Uhr und weltweit versichert. Die Versicherung greift sowohl im Invaliditäts- als auch im Todesfall – ganz gleich, ob sich der Unfall während der Arbeitszeit oder in der Freizeit ereignet.

  • Hilfe im Familienalltag
    Familie mit Herz
    Familie mit Herz

    Hilfe im Familienalltag

    Weil es auch den Familien unserer Mitarbeitenden gut gehen soll, bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice u. a. an:

    • Elternberatung und Beratung zur Kinderbetreuung, die von Kita-Platz bis Notbetreuung auch vermittelt werden kann
    • Beratung zur Pflege von Angehörigen und Vermittlung von Pflegekräften oder -plätzen
    • Lebenslagen-Coaching mit einer 24-Stunden-Hotline bei Krisenthemen wie Schulden, familiären oder beruflichen Konflikten, Suchterkrankungen etc.

    Zusätzlich machen zahlreiche Webinare im Monat fit zu verschiedenen Familien-Themen.

  • Fortbildung & Seminare
    Mensch mit Abschlusshut
    Mensch mit Abschlusshut

    Fortbildung & Seminare

    Arbeiten Sie an Ihrer Karriere oder der persönlichen Entwicklung:

    • HARIBO Online-Trainingskatalog: virtuelle oder Präsenztrainings zu Themen wie Microsoft Office auf verschiedenen Leveln, Projektmanagement-Methoden, Kommunikation & Feedback, Resilienz, verschiedene Arbeitsmethoden, u.v.m. - z. B. mit Trainings von Goodhabitz
    • Individuelle Fortbildung gezielt nach Bedarf und in Abstimmung mit der Führungskraft, z. B. fachliche Weiterbildungen, Coachings etc.
    • HARIBOtalk: Regelmäßige, strukturierte Feedback- & Entwicklungs-Gespräche mit Ihrer Führungskraft
    • Entwicklungs- und Förderprogramme für verschiedene Zielgruppen – ob Nachwuchs-Fachkräfte, neue Führungskräfte oder Top-Management
  • Mobiler Wäscheservice
    Waschmaschine
    Waschmaschine

    Mobiler Wäscheservice

    Spart den Weg in die Reinigung: In Grafschaft gibt es zwei Mal die Woche die Möglichkeit, Wäsche an der Sammelstelle abzugeben und wieder abzuholen. Einfach organisiert und bezahlbar per App.

  • Erstattung von Bus & Bahn Tickets
    Bus mit Euro-Münze
    Bus mit Euro-Münze

    Erstattung von Bus & Bahn Tickets

    Wir freuen uns, wenn Sie auf Bus & Bahn umsteigen, und fördern das gern, indem wir 50 % Ihrer Fahrtkosten erstatten.

  • HARIBO günstiger kaufen
    Prozente
    Prozente

    HARIBO günstiger kaufen

    Mitarbeitende können unsere Produkte in allen HARIBO-Shops vergünstigt einkaufen.

  • Nasch-Flatrate
    HARIBO Beutel mit Produktstücken
    HARIBO Beutel mit Produktstücken

    Nasch-Flatrate

    Wir sind die größten Fans unserer Produkte. Natürlich darf während der Arbeit so viel genascht werden, wie man möchte – und kann. Unser gesamtes buntes HARIBO- und MAOAM-Sortiment steht zur Auswahl.

  • Bunte Auswahl in der Kantine
    Gesundes Essen
    Gesundes Essen

    Bunte Auswahl in der Kantine

    In der weitläufigen, betriebseigenen Kantine – mit Außenterrasse – gibt es jeden Tag ein breites Angebot:

    • Täglich verschiedene frische Gerichte, Tagessuppe und große Salatbar
    • Vegan, vegetarisch, leicht oder deftig
    • Aktionen wie die Pasta-Woche, frische Waffeln oder Grillen
  • Höhenverstellbare Schreibtische
    Person am Stehtisch mit Laptop
    Person am Stehtisch mit Laptop

    Höhenverstellbare Schreibtische

    Wir bringen Bewegung in den Büroalltag mit höhenverstellbaren Schreibtischen als Standard.
    Denn die besten Ideen kommen meistens nicht im Sitzen.

  • Vorsorge beim Betriebsarzt
    Arzt im Kittel
    Arzt im Kittel

    Vorsorge beim Betriebsarzt

    Regelmäßige Gesundheitsvorsorge sollte nicht vernachlässigt werden. Unsere Betriebsarztpraxis bietet Gesundheits-Check-ups, Impfungen, Hör- und Sehtests etc.