Informativa sulla protezione dei dati

(Attualizzazione: 1° marzo 2020)

La protezione dei tuoi dati personali è molto importante per noi. In tutte le procedure di trattamento dei dati rispettiamo le disposizioni previste dalla legge. Di seguito ti informiamo ai sensi degli articoli 12, 13 e 21 del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in merito al trattamento dei tuoi dati personali nel quadro dell’uso del nostro sito web www.HARIBO.com.

I. Responsabile

Responsabile ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati:

Nome: Haribo Italia SpA
Indirizzo: Viale Sarca 222, 20126 Milano, Italia
Email: info.italy@haribo.com
Telefono:+39 02 48.210.1
Fax: +39 0248210432

II. Responsabile della protezione dei dati

Dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati:

Haribo Italia SpA
Data protection officer
Viale Sarca 222
20126 Milano, Italia
Email: dpo@haribo.com

III. Scopi e fondamenti giuridici del trattamento dei dati

1. Utilizzo informativo del sito web

Potete visitare il nostro sito web senza fornire attivamente delle indicazioni in merito alla vostra persona. In quel caso, tratteremo a livello tecnico i seguenti dati personali:

a. Messa a disposizione tecnica del sito web

Al fine di mettere a disposizione tecnicamente il sito web, è necessario che trattiamo delle informazioni che vi riguardano trasmesse automaticamente, per fare il modo che il vostro browser possa visualizzare il nostro sito web e che voi possiate usare il nostro sito web. Queste informazioni vengono rilevate automaticamente a ogni visita al nostro sito Internet e vengono salvate nei file di registro dei nostri server. Queste informazioni si riferiscono al sistema informatico del calcolatore da cui si effettua la visita. Vengono rilevate le seguenti informazioni:

  • Indirizzo IP dell’utente
  • Data e ora dell’accesso
  • URL richiamato inclusivo di metodo HTTP e parametri GET + versione del protocollo
  • Dimensione in byte della risposta del server
  • HTTP referrer
  • Browser usato e relativa versione
  • Sistema operativo usato e relativa versione

Inoltre, impieghiamo i cookie per mettere a disposizione il nostro sito web per essere usato. I cookie rappresentano piccoli file di testo, che vengono salvati sul vostro sistema informatico al momento della visita di un sito web nel vostro browser Internet o dal vostro browser Internet. Un cookie contiene una stringa di caratteri caratteristica, che permette un’identificazione univoca del browser in occasione di una nuova visita del sito web. Impieghiamo questi cookie esclusivamente per mettervi a disposizione il nostro sito web con le sue funzioni tecniche. Alcune funzioni del nostro sito web possono essere utilizzate senza impiegare i cookie. Nei cookie elencati di seguito, le informazioni indicate vengono salvate e ci vengono trasmesse:

In questo modo possiamo migliorare la qualità del nostro sito web. Le vostre informazioni, che abbiamo raccolto tramite i cookie suddetti, non vengono utilizzate da noi per creare dei profili utente o per valutare il vostro comportamento di navigazione.

Trattiamo i dati personali per la messa a disposizione tecnica del nostro sito web sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

  • per l’adempimento di un contratto o per l’attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera b del RGPD, se si visita il nostro sito web per informarsi sui nostri prodotti ed eventi,
  • per la salvaguardia dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f del RGPD, in modo da poter garantire i servizi tecnici del sito web. Il nostro interesse legittimo consiste nel potervi fornire un sito web accattivante, tecnicamente funzionale e di facile utilizzo e adottare misure per la protezione del nostro sito web contro i cyber-rischi e per prevenire la generazione di cyber-rischi attraverso il nostro sito web per i terzi.

b. Analisi statistica dell’uso del nostro sito web e aumento della portata

Ai fini dell’analisi statistica sull’uso del nostro sito web, utilizziamo degli strumenti di analisi. In questo modo, possiamo migliorare la qualità del nostro sito web e dei suoi contenuti. Impariamo come viene utilizzato il sito web e possiamo quindi ottimizzare costantemente la nostra gamma di offerte. Le informazioni ricevute nell’ambito dell’analisi statistica non devono essere unite agli altri dati raccolti nell’ambito del sito web. Trattiamo i vostri dati personali per l’analisi statistica dell’uso del nostro sito web sulla base del vostro consenso, articolo 6, comma 1, lettera a del RGPD.

Google Analytics

Sul nostro sito web utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. Google Analytics impiega i cosiddetti “cookie”, file di testo che vengono salvati sul vostro computer e che permettono un’analisi dell’uso del sito web. Le informazioni generate dai cookie circa il vostro uso di questo sito web vengono di norma trasmesse a un server di Google negli USA e ivi salvate. In caso di attivazione dell’anonimizzazione dell’IP sul nostro sito web, il vostro indirizzo IP verrà precedentemente abbreviato da Google entro gli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati contraenti dell’accordo sullo spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l’intero indirizzo IP verrà trasmesso a un server di Google negli USA e ivi abbreviato. Su nostro incarico, Google utilizzerà queste informazioni per valutare il vostro utilizzo del sito web, per realizzare delle relazioni in merito alle attività del sito web e per erogare degli altri servizi collegati all’uso del sito web e all’uso di internet nei confronti del gestore del sito web. L’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nel quadro di Google Analytics non verrà accostato ad altri dati di Google.

Sul nostro sito web utilizziamo Google Analytics con l’estensione “_anonymizeIp()”. In tal modo, gli indirizzi IP vengono ulteriormente elaborati in forma abbreviata; l’identificazione diretta di un individuo può quindi essere esclusa.

Per maggiori informazioni sui cookie impiegati, sul consenso da voi eventualmente fornito e sulla gestione dei cookie vi invitiamo a consultare il capitolo Messa a disposizione tecnica del sito web (a.).

Per maggiori informazioni sulle condizioni d’uso ovvero sulla protezione dei dati di Google Analytics rimandiamo alla pagina http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

Google Tag Manager

Sul nostro sito web utilizziamo Google Tag Manager di Google. Google Tag Manager è una soluzione che consente al distributore di gestire i tag del sito web tramite un’interfaccia. Il servizio Google Tag Manager stesso (che implementa i tag) è un dominio senza cookie e non raccoglie dati personali. Il servizio Google Tag Manager garantisce l’attivazione di altri tag, che in determinate circostanze possono raccogliere dati a loro volta. Google Tag Manager non accede a questi dati. Se viene effettuata una disattivazione a livello di dominio o cookie, questa si applica a tutti i tag di tracciamento implementati con Google Tag Manager.

Per maggiori informazioni sui cookie impiegati, sul consenso da voi eventualmente fornito e sulla gestione dei cookie vi invitiamo a consultare il capitolo Messa a disposizione tecnica del sito web (a.).

2. Uso attivo del sito web

Oltre all’utilizzo puramente informativo del nostro sito web, è anche possibile utilizzare attivamente il nostro sito web per mettersi in contatto con noi o registrarsi per la newsletter o per un fan pool. Oltre al suddetto trattamento dei dati personali per uso puramente informativo, elaboriamo anche ulteriori dati personali che richiediamo per elaborare e rispondere alla vostra richiesta.

a. Richiesta di contatto

Per essere in grado di elaborare e rispondere alle vostre richieste, ad esempio tramite i diversi moduli di contatto, elaboriamo i dati personali che ci avete comunicato in questo contesto. Tali dati includono sempre il vostro nome e cognome e il vostro indirizzo e-mail, in modo che possiamo inviarvi una risposta, così come le altre informazioni che ci avete inviato nell’ambito della notifica.

Trattiamo i vostri dati personali per rispondere alle richieste sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

  • per la salvaguardia dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f del RGPD; il nostro interesse legittimo consiste nella risposta adeguata alle richieste dei consumatori finali o di altre persone interessate.

b. Newsletter, e-mail pubblicitarie e fan pool

Con il vostro consenso utilizziamo i vostri dati per scopi pubblicitari e di ricerca di mercato, come ad esempio la trasmissione della nostra newsletter o la vostra partecipazione al fan pool. Elaboriamo sempre il vostro nome e cognome, l’indirizzo e-mail e la dichiarazione che avete almeno 16 anni di età come informazioni obbligatorie. Nell’ambito del fan pool, a questi dati si aggiunge il codice di avviamento postale del vostro luogo di residenza. Trattiamo i vostri dati personali per le finalità qui indicate sulla base del vostro consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a del RGPD.

Potete disdire l’abbonamento alla newsletter in qualsiasi momento cliccando sul link fornito nella newsletter ed effettuando la disdetta.

IV. Collegamenti

Alcune sezioni del nostro sito web contengono dei collegamenti a siti web di terzi. Tali siti sono soggetti ai propri principi di protezione dei dati. Non siamo responsabili della loro gestione né del trattamento dei dati. Se inviate informazioni a o tramite tali siti web di terzi, dovreste consultare le informative sulla protezione dei dati per questi siti web prima di inviare loro le informazioni che possono essere assegnate alla vostra persona.

V. Categorie di destinatari

Inizialmente, solo i nostri dipendenti vengono a conoscenza dei vostri dati personali. Inoltre, condividiamo i vostri dati personali nella misura ammessa o prescritta dalla legge con degli altri destinatari che erogano per noi delle prestazioni di servizio in relazione al nostro sito web. In questo caso limitiamo l’inoltro dei vostri dati personali all’essenziale. In parte i nostri prestatori di servizi ricevono i vostri dati personali nella loro funzione di responsabili del trattamento e sono quindi strettamente vincolati alle nostre istruzioni in merito al trattamento dei vostri dati personali. In parte i destinatari sono autonomi rispetto ai vostri dati che abbiamo trasmesso loro.

Di seguito è riportato un elenco delle categorie di destinatari riguardanti i vostri dati personali:

  • Prestatore di servizi esterno per la programmazione del sito web www.haribo.com, vale a dire Scholz & Volkmer GmbH, Schwalbacher Straße 72, 65183 Wiesbaden, Germania,
  • Prestatori di servizi esterni per l’hosting del sito web www.haribo.com, vale a dire PlusServer GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Colonia, Germania; Akamai Technologies GmbH, Parkring 20 – 22, D-85748 Garching, Germania; Cloudinary Inc., 111 W Evelyn Ave, Suite 206, Sunnyvale, CA 94086, USA,
  • Prestatore di servizi esterno per l’invio della newsletter via e-mail, vale a dire Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlino, Germania,
  • Prestatore di servizi esterno per la messa a disposizione della funzione di ricerca sul sito web www.haribo.com, vale a dire Elasticsearch B.V., Keizersgracht 281, Amsterdam 1016 –Ed, Olanda,
  • Prestatori di servizi esterni per la risposta o la verifica delle richieste o per lo svolgimento dei giochi a premi,
  • Prestatori di servizi logistici, per poter inviarvi merci, lettere o altri oggetti,
  • Assicuratori in caso di reclami fatti valere nei nostri confronti,
  • Prestatori di servizi di pagamento e banche durante l’elaborazione dei pagamenti,
  • Prestatori di servizi informatici per l’amministrazione e l’hosting del nostro sito web,
  • Consulenti legali in caso di affermazione o difesa contro reclami.
  • Google Analytics
  • YouTube
  • Monotype

VI. Trasmissione in Paesi terzi

Nel quadro dell’utilizzo di diversi strumenti, i dati personali vengono trasmessi negli USA. La trasmissione dei dati si basa sulla decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione UE del 12 luglio 2016 ai sensi della direttiva 95/46/CE del parlamento europeo e del consiglio in merito all’adeguatezza della protezione offerta dallo scudo UE-USA per la privacy. In generale non trasmettiamo i vostri dati personali in Paesi al di fuori dell’UE ovvero del SEE o a organizzazioni internazionali.

VII. Durata del salvataggio

1. Utilizzo informativo del sito web

In presenza di un uso puramente informativo del nostro sito web, salviamo i vostri dati personali come segue:

  • I registri dei server verranno salvati per un periodo fino a 3 mesi.
  • La durata di salvataggio dei cookie impiegati è reperibile dalla sezione Messa a disposizione tecnica del sito web (a.).
  • In generale, i vostri dati personali verranno cancellati immediatamente dopo che avrete abbandonato il nostro sito web.
  • Inoltre, avete in qualsiasi momento la possibilità di cancellare personalmente i cookie installati.

2. Uso attivo del sito web

In caso di utilizzo attivo del nostro sito web salveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario:

  • I dati da voi trasmessi nel quadro delle richieste vengono salvati inizialmente per il tempo necessario a rispondere alla vostra richiesta. Eventualmente potremmo salvare i vostri dati personali fino al verificarsi della prescrizione di eventuali diritti giuridici derivanti dalla nostra relazione con voi, per poterli impiegare eventualmente quale mezzo probatorio. Il termine di prescrizione va di norma da 12 a 36 mesi, ma può essere pari anche a 30 anni. Con il verificarsi della prescrizione cancelleremo i vostri dati personali, a meno che non sussista un obbligo di conservazione previsto dalla legge, ad esempio stabilito dal codice di commercio tedesco (§§ 238, 257, comma 4 HGB) o dalla legge generale tributaria (§ 147, comma 3, 4 AO). Questi obblighi di conservazione possono estendersi per un periodo da due a undici anni.
  • In caso di iscrizione al fan pool e alla newsletter, i vostri dati verranno salvati fino a che non annullerete la vostra iscrizione al fan pool o alla newsletter.
  • In caso di giochi a premi, i vostri dati verranno cancellati al più tardi entro 4 settimane dalla determinazione dei vincitori.

VIII. I vostri diritti come persone interessate

Ai sensi dei presupposti di legge, come persone interessate avete i seguenti diritti, che potete far valere nei nostri confronti:

Diritto all’informazione: Avete il diritto in qualsiasi momento, nel quadro dell’articolo 15 del RGPD, di richiedere una conferma sul trattamento dei dati personali appropriati; se questo è il caso, avete inoltre il diritto, nel quadro dell’articolo 15 del RGPD, di ricevere informazioni su questi dati personali e determinate altre informazioni (tra le altre cose: finalità di trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari, durata della conservazione pianificata, origine dei dati, utilizzo del processo decisionale automatico e, in caso di trasferimento di dati in uno stato terzo, le garanzie appropriate) e una copia dei vostri dati.

Diritto alla rettifica: Avete il diritto, secondo l’articolo 16 del RGPD, di richiedere una rettifica dei dati personali che abbiamo memorizzato se sono errati o inesatti.

Diritto alla cancellazione: Avete il diritto, nel rispetto dei prerequisiti di cui all’articolo 17 del RGPD, di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali che vi riguardano. Il diritto alla cancellazione non sussiste, tra l’altro, se il trattamento dei dati personali è richiesto (i) per l’esercizio del diritto alla libertà di opinione e informazione, (ii) per l’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti (ad esempio obblighi di conservazione stabiliti dalla legge) o (iii) per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di diritti.

Diritto alla limitazione del trattamento: Avete il diritto, nel rispetto dei prerequisiti di cui all’articolo 18 del RGPD, di richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali.

Diritto alla portabilità dei dati: Avete il diritto, nel rispetto dei prerequisiti di cui all’articolo 20 del RGPD, di richiedere che vi consegniamo i dati personali che vi riguardano e che ci avete fornito in un formato strutturato, convenzionale e leggibile da una macchina.

Diritto di revoca: Avete il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Diritto di obiezione: Avete il diritto, nel rispetto dei prerequisiti di cui all’articolo 21 del RGPD, di presentare un’obiezione contro il trattamento dei dati personali, in modo che dobbiamo interrompere l’elaborazione dei dati personali. Il diritto di obiezione sussiste solo nei limiti previsti dall’articolo 21 del RGPD. Inoltre, i nostri interessi potrebbero contraddire la conclusione del trattamento, il che significa che potremmo essere autorizzati a trattare i vostri dati personali nonostante la vostra obiezione.

Diritto di reclamo presso un’autorità competente per la protezione dei dati personali: Avete il diritto, nel rispetto dei prerequisiti di cui all’articolo 77 del RGPD, di presentare un reclamo presso un’autorità competente per la protezione dei dati personali, in particolare nello stato membro della vostra residenza abituale, sul vostro luogo di lavoro o nel luogo in cui si sospetta la violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il RGPD. Il diritto di reclamo sussiste indipendentemente da qualsiasi altro espediente giuridico amministrativo o giudiziario.

L’autorità competente per la protezione dei dati personali competente per noi è:

Il garante per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato
Prof. dr. Dieter Kugelmann
Indirizzo dell’ufficio: Hintere Bleiche 34, 55116 Magonza
Indirizzo postale: Casella postale 3040, 55020 Magonza
Telefono: 06131/208-2449
Telefax: 06131/208-2497
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Tuttavia, vi consigliamo di indirizzare sempre qualsiasi reclamo al nostro responsabile della protezione dei dati.

Le vostre richieste di esercizio dei vostri diritti dovrebbero, se possibile, essere inviate per iscritto al nostro indirizzo sopra indicato o direttamente al responsabile della protezione dei dati.

IX. La portata dei vostri obblighi per la messa a disposizione dei dati

In linea di principio, non siete obbligati a comunicarci i vostri dati personali. Tuttavia, se non lo fate, non possiamo mettervi a disposizione il nostro sito web e non possiamo rispondere alle richieste che ci inviate. I dati personali che sono assolutamente essenziali per noi per i suddetti scopi di trattamento sono contrassegnati come tali.

X. Processo di decisione/profilazione automatizzato

La portata dei vostri obblighi per la messa a disposizione dei dati

Informazioni sul vostro diritto di obiezione, articolo 21 del RGPD

Avete il diritto di presentare un’obiezione in qualsiasi momento contro il trattamento dei vostri dati che ha luogo ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f del RGPD (trattamento basato su un bilanciamento degli interessi) o sull’articolo 6, comma 1, lettera e del RGPD (trattamento dei dati nell’interesse pubblico) in presenza di motivi derivanti da una situazione particolare. Ciò vale anche per la profilazione supportata da questa disposizione ai sensi dell’articolo 4, n. 4 del RGPD.

Se presentate obiezione, non tratteremo più i dati che vi riguardano, a meno che non siamo in grado di dimostrare dei motivi assolutamente degni di essere protetti per il trattamento e superiori ai vostri interessi, ai vostri diritti e alle vostre libertà o a meno che il trattamento non sia finalizzato all’affermazione, all’esercizio o alla difesa di diritti previsti dalla legge. Inoltre, trattiamo i vostri dati personali in singoli casi al fine di realizzare una pubblicità diretta. Se non desiderate ricevere nessuna pubblicità, avrete il diritto in qualsiasi momento di presentare un’obiezione contro di essa; ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui sia collegata a tale pubblicità diretta. Prenderemo in considerazione questa obiezione per il futuro.

Non tratteremo più i vostri dati per scopi di pubblicità diretta se vi opponete al loro trattamento per questi scopi.

L’obiezione può avvenire informalmente e dovrebbe essere possibilmente indirizzata a

HARIBO GmbH & Co. KG
Dr.-Hans-und-Paul-Riegel-Str. 1
53501 Grafschaft, Germania
E-mail: info@haribo.com
Telefono: 02641 / 300-0
Telefax: 02641 / 300-289

XI. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno rese note sul nostro sito web attraverso la pubblicazione dell’informativa sulla protezione dei dati modificata. Ove non diversamente stabilito, tali modifiche avranno effetto immediato. Vi preghiamo pertanto di consultare regolarmente la presente informativa sulla protezione dei dati per poter disporre sempre della versione più recente.