Visszaélés-bejelentési rendszer

A törvények és a belső szabályok betartása a HARIBO-nál az első helyen szerepel. Hiszen csak így tudjuk megóvni vállalatunkat, munkatársainkat és üzleti partnereinket a főbb kockázatoktól. Ezért minél hamarabb szükséges felismerni, kezelni és megszüntetni a HARIBO-nál előforduló bármely lehetséges, a szabályoktól eltérő magatartást.

Mindazok, akikkel együtt dolgozunk, éberségükkel, és a jogellenes, jogellenesnek feltételezett, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ bejelentésére való hajlandóságukkal segítségünkre vannak, amennyiben konkrét bizonyíték áll rendelkezésükre, hogy valami nincs rendben.

Nagyra becsüljük a foglalkoztatottak, a volt foglalkoztatottak, állásra pályázók, beszállítók, partnerek és egyéb, harmadik fél részéről érkező információkat.

A visszaélések bejelentésére vonatkozóan Magyarországon – így a helyi HARIBO Hungária Kft. vonatkozásában is – a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény az irányadó.

A HARIBO a visszaélések bejelentésére többek között egy online bejelentési rendszert (továbbiakban: online bejelentési rendszer) hozott létre. Ennek elérhetősége:

https://haribo.whistleblowernetwork.net

amely éjjel-nappal elérhető, és tökéletesen biztosítja a bejelentő anonimitását.

Ezen túlmenően a HARIBO Hungária Kft. biztosítja az alábbi bejelentési csatornák igénybevételét is:

• szóbeli bejelentés tehető személyesen: a HARIBO compliance manager-énél (munkanapokon hétfőtől péntekig 9 és 16 óra között, előzetesen egyeztett időpontban), a Társaság székhelyén: 8248 Nemesvámos, Szeder út 5.,
• szóbeli bejelentés tehető telefonon: a HARIBO compliance manager-énél (munkanapokon hétfőtől péntekig 9 és 16 óra között, a +36-88-520-562 telefonszámon, előzetesen egyeztett időpontban),
• írásbeli bejelentés tehető a következő e-mail címen: compliance-manager-hu@haribo.com, a HARIBO compliance manager-énél.

A visszaélés-bejelentési rendszerrel kapcsolatosan mind az online bejelentési rendszer felületén, mind pedig ezen a linken találhat további információkat a visszaélés-bejelentéssel kapcsolatos eljárásrenddel, és a belső visszaélés-bejelentő rendszerre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóra vonatkozóan.

A visszaélés-bejelentési rendszer jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ bejelentésére szolgál, többek között, de nem kizárólag:

• a HARIBO ellen elkövetett bűncselekmények, például vesztegetés, sikkasztás vagy lopás bejelentésére,
• olyan cselekedetek bejelentésére, amelyek miatt a HARIBO-t súlyos bírság, kártérítési igény vagy pénzbüntetés veszélye fenyegeti, mint például a kartelltilalom megsértése, pénzmosás vagy súlyos munkavédelmi hiányosság,
• olyan cselekedetek bejelentésére, amelyek sértik az emberi jogokat, például gyermek- vagy rabszolgamunka, vagy amelyek súlyosan sértik a környezetvédelmi vagy a diszkriminációellenes előírásokat.

Amennyiben bármilyen kérdése felmerülne a fenti szabályok alkalmazásával kapcsolatosan, kérjük vegye fel a kapcsolatot a compliance manager-rel, a fenti elérhetőségen megadott e-mail címen.