Willkommen in der spannenden HARIBO-Welt. Am Empfang sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Kommunikation und repräsentieren uns zugleich als freundliche:r und souveräne:r Markenbotschafter:in. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen bei Bedarf auch vertretungsweise Aufgaben im Dokumentenmanagement sowie in der Postbearbeitung. So sind Sie eine wertvolle, flexible Unterstützung unserer Zentralen Dienste in Grafschaft, auf deren Engagement wir uns jederzeit verlassen können.
Unser Mix, der Sie erwartet:
- Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und heißen Besucher mit Freundlichkeit und Professionalität willkommen. Dabei übernehmen Sie die Anmeldung und Betreuung unserer Gäste.
- Als erste Anlaufstelle am Telefon nehmen Sie eingehende Anrufe souverän entgegen und leiten diese über unsere moderne Telefonanlage zielgerichtet weiter.
- Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Pflege von Übersichten, die Organisation und Buchung von Besprechungsräumen, die Beschaffung und Bestandspflege für Büromaterial sowie die zügige Weiterleitung eingehender Kuriersendungen.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Außerdem behalten Sie den Überblick über den Empfangsbereich und stellen sicher, dass dieser jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck vermittelt.
- Im Vertretungsfall unterstützen Sie außerdem unsere Registratur und Poststelle, bspw. im digitalen Dokumentenmanagement sowie bei der internen und externen Postbearbeitung.
Zutaten, die Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke, denn hier agieren Sie als Markenbotschafter:in unserer beliebten Marke
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen oder Empfangstätigkeiten
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Organisationsgeschick sowie Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Bei alledem freuen wir uns umso mehr über Ihr gutes Englisch
Unsere Extratüte an Benefits:
- Job und Freizeit: 30 Tage Urlaub plus bis zu 10 Gleitzeittage, bezahlt frei am 24. und 31.12, Zeitwertkonten für kurze Auszeiten oder früheren Renteneintritt, Zugang zu Rabattportalen sowie einer Handelshof-Einkaufskarte
- Faire Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligungsbonus pro Quartal, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung, Bezuschussung bei ÖPNV-Nutzung
- Gesundheitsmanagement: Jährlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 €, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrradleasing über JobRad
- Weiterbildung: Bedarfsgerechte interne Entwicklungsprogramme, Seminare, E-Learnings, regelmäßige Entwicklungsgespräche
- 24/7-Unterstützung: Begleitung in allen Lebenslagen mit dem pme Familienservice, 365 Tage unfallversichert weltweit
- Verpflegung: HARIBO & MAOAM Naschflatrate am Arbeitsplatz, Personalrabatt, bezuschusste Kantine
- Onboarding: Strukturiertes 100-Tage-Onboarding, Welcome Days mit Werksbesichtigung, HARIBO-Buddy
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